Participarán las más altas autoridades energéticas y secretarios de Estado de la Región, en cumplimiento a las recomendaciones planteadas durante la Reunión No 67 del Comité Directivo, realizada en el mes de junio, en la ciudad de Panamá. La Reunión de Ministros incluirá un panel, en donde las autoridades energéticas podrán abordar temas de interés subregional y posibles acuerdos de cooperación a nivel bilateral y multilateral.

Previo a la Reunión de Ministros, se realizarán dos de los eventos institucionalizados por OLADE: el II Seminario Latinoamericano y del Caribe de Eficiencia Energética que tendrá lugar el 27 de octubre y el IV Foro de Integración Energética Regional que se llevará a cabo del 28 al 29 de octubre. Adicionalmente se realizará la Reunión No 68 del Comité Directivo y la XXXIX Junta de Expertos, que al igual que la XL Reunión de Ministros, serán de carácter reservado.